Depuis juin 2014, les fournisseurs des administrations publiques françaises ont obligation de transmettre leurs factures par voie dématérialisée. Mais comment faire et comment continuer à utiliser une solution de Gestion Electronique Documentaire unique pour centraliser le flux CHORUS ?

Découvrez les solutions disponibles pour les entreprises qui souhaitent gérer facilement leur process de facturation. Que ce soit en Guadeloupe, Martinique, Guyane ou bien à la Réunion.

Un portail obligatoire : Chorus Pro

Afin d’encadrer l’obligation de transmettre les factures par vois dématérialisée et de centraliser l’ensemble des factures émises pour et par les administrations publiques, l’état français à mis en place un portail unique dématérialisé de gestion des factures : Chorus Pro.

Ce portail centralise l’ensemble des factures fournisseurs émises et les redistribue aux bons interlocuteurs de l’administration. Le tout en proposant un processus de validation complet tout au long du cycle de vie de la facture :

Toutefois, chorus pro oblige les entreprises à passer par un portail différent de leur processus de facturation habituel. Et multiplier les outils c’est risquer de multiplier les erreurs ; c’est pour cela qu’il peut-être très intéressant de connecter Chorus Pro à sa solution de GED (Gestion Electronique des documents). Et ce, afin de centraliser l’ensemble du processus de facturation.

Comment intégrer Chorus Pro à votre GED : la solution Elise

Grace à la solution de GED Elise, vous pouvez recevoir et gérer facilement l’ensemble de vos factures dématérialisées à destination des administrations. Vous retrouverez ainsi dans un outil unique vos factures courantes et vos factures liées à l’administration.

Le connecteur Chorus Pro vous permet de récupérer l’ensemble des informations nécessaires au bon traitement des factures grâce à l’utilisation de métadonnées.

Un gain de 2€30 par facture

Cette centralisation des factures dans un lieu unique va donc vous permettre de gagner du temps tout en évitant de faire des erreurs ou bien des oublis de facturation.

On estime qu’une économie minimum de 2€30 par facture reçue est réalisée en utilisant cette solution.

Pour résumer, opter pour une solution de GED incluant Chorus Pro c’est :

• Un lieu unique de traitement des factures
• Moins de risque d’erreurs
• Moins de temps passé à la facturation et à la ressaisie
• Un processus de facturation complet grâce à l’intégration de métadonnées
• Une économie minimum de 2€30 par facture.

Vous êtes une entreprise présente dans les DOM, que ce soit en Guadeloupe, Martinique, Guyane ou bien à la Réunion et vous souhaitez mettre en place une solution de GED compatible avec chorus pro ?

N’hésitez pas à contacter nos experts du pôle dématérialisation !