La solution de Gestion Electronique des Documents (GED) ELISE permet de consolider votre gestion documentaire multicanale : gérer votre courrier entrant et sortant, vos processus métiers, améliorer la relation avec vos clients…

Voici, au travers de quelques vidéos, les nouvelles fonctionnalités de l’application de dématérialisation ELISE, dans sa version 5.4R4.

Gestion des emails au sein d’ELISE :

L’Email est devenu un support de communication principal pour le partage d’informations.

Dans les version précédentes d’ELISE, l’outil « mail feeder », avait pour fonction de récupérer le contenu de boîte mail. Dans cette nouvelle version d’ELISE, Archimed a développé un add-on Outlook, qui simplifie grandement l’intégration des emails dans ELISE.
La vidéo ci-dessus explique comment Elise vous permet de tirer parti de l’ensemble de vos informations reçues par e-mails : de leur publication en GED à leur traitement automatisé, sans oublier l’automatisation des expéditions par e-mail.

ELISE Mobilité

 
Vous êtes un Manager, vous n’êtes pas souvent à votre bureau, mais vous avez besoin de superviser, décider et d’agir rapidement sur vos documents ?

Vous découvrirez comment y parvenir au sein de cette vidéo.

Gestion avancée des droits ELISE

 
L’application ELISE était basée uniquement sur des droits hiérarchiques (Organigramme de votre structure) pour l’accès à certains courriers.
En tant qu’administrateur fonctionnel, vous vous êtes souvent demandé comment, en plus de la sécurité d’accès aux documents basé sur l’organigramme, faire pour permettre à certains utilisateurs de collaborer sur des documents spécifiques, en n’étant pas dans la même branche de l’organigramme, sans forcément leur rajouter des tâches.
Désormais, ELISE est devenue une solution de GED à part entière, vous pourrez désormais gérer les droits d’accès aux document en fonction de leur contenu.